השכרת ציוד לכנסים והרצאות הופכת לנורמה, מדור זה מדבר על השכרת ציוד לכנסים והרצאות.

אולמות כנסים מושכרים בדרך כלל לתקופת זמן שהיא בדרך כלל שבוע עד ארבעה שבועות.

תקופה זו כמעט תמיד קצרה יותר ממשך האירוע שמתקיים באולם הכנסים.

תעריפי השכירות משתנים בהתאם לסוג אולם הכנסים ומיקומו, אך הם משתנים גם בהתאם למספר השעות ביום בשימוש במהלך הכנס.

ניתן לשכור אצלנו ציוד לכנסים והרצאות.

עוד באתר:

• שליחויות לעסקים – כי גם לעסק שלך מגיע הטוב ביותר
• עיצוב פרגולות – בניית פרגולות מעץ בהתאמה אישית לגינה ולעסק

יש לנו מגוון רחב של אפשרויות מבחינת סוג הציוד שאנו מציעים.

חלק מהציוד כולל מקרנים, מסכים, מערכות סאונד, מיקרופונים ועוד.

אנו מבינים שהשכרה היא לא האפשרות היחידה שלך בכל הקשור לקניית ציוד לכנסים או הרצאות

לכן אנחנו גם מוכרים חלק מהמוצרים שלנו במחיר תחרותי.

אם אתם מחפשים אפשרות אחרת או רוצים להשוות מחירים לפני שאתם שוכרים מאיתנו,

זאת הודות לפופולריות הגוברת של כנסים והרצאות הדורשים ציוד הקלטת אודיו ווידאו איכותי.

בשנת 2018, היו יותר מ-3 מיליון משתתפים בכנס בארצות הברית לבדה, על פי האגודה האמריקאית של מנהלי האגודה.

מספר זה צפוי לגדול ב-20% עד 2020. שוק ההשכרה של ציוד לכנסים והרצאות צמח משמעותית גם בשנים האחרונות

כאשר כמה הערכות מראות שהשוק יעמוד על 3 מיליארד דולר עד 2020.

כאשר אתה צריך לשכור ציוד עבור הכנס או ההרצאה שלך, אתה עלול להיתקל בקשיים מסוימים.

עם זאת, אם יש לכם את אנשי הקשר הנכונים ואתם מכירים את האנשים הנכונים, אפשר להשיג עסקה טובה על השכרת ציוד.

הצעד הראשון במציאת חברת השכרה הוא חיפוש באינטרנט אחר חברות המספקות שירותים כאלה

אתה יכול למצוא אותם על ידי חיפוש בגוגל באמצעות מילות מפתח כמו "השכרת ציוד" ו"השכרת ועידות".

ברגע שתמצא חברה שמעניינת אותך, התקשר אליה ושאל את התעריפים שלהם ואיזה סוגי ציוד הם מספקים.

אם נראה שהם מתאימים לצרכים שלך, אל תהסס לקבוע איתם פגישה אישית.

שירותי השכרת כנסים והרצאות הפכו לטרנד פופולרי בשנים האחרונות

השכרת ציוד לכנסים והרצאות היא עסק גדול בימינו. ישנם מספר גורמים שתרמו לעלייה זו בפופולריות.

למשל, עליית האינטרנט, הצורך להתעדכן בטרנדים חדשים. והפופולריות הגוברת של המדיה החברתית בקרב סטודנטים.

השכרת כנסים והרצאות הם חלק חשוב בתעשיית האירועים של ימינו. הם מספקים דרך נוחה למארגני אירועים.

לחסוך בעלויות תוך מתן שירות איכותי מהשורה הראשונה עבור המשתתפים שלהם.

כנסים והרצאות הם דרך מצוינת להציג את העסק שלך מול לקוחות חדשים.

עם זאת, הם עלולים להיות יקרים ולאורך זמן.

חלק מהחברות בוחרות לשכור ציוד לכנסים והרצאות

זוהי אפשרות טובה אם אינך בטוח אם החברה שלך תוכל לעמוד בעלות.

אם אתה צריך לוודא שיש לך מספיק זמן כדי להפיק ממנה את המקסימום.

תקצוב לכנסים והרצאות יכול להיות קשה מכיוון שיש כל כך הרבה משתנים שונים שנכנסים למשוואה.

לכן חשוב לשקול השכרת ציוד לכנסים כאשר אינכם יודעים מה יהיה התקציב שלכם. וכמה זמן אתם באמת צריכים להכנה.

יתרונות:

• השכרת ציוד להרצאות היא פתרון פרקטי לעסקים קטנים שלא יכולים להרשות לעצמם לקנות חומרה או תוכנה יקרים.
• השכרת ציוד היא אופציה זולה יותר מקנייה ישירה.
• בעזרת השכרה עסקים יכולים להשיג יותר בפחות השקעה.

חסרונות:

• חברות ההשכרה גובות מחירים גבוהים בשל עלויות התקורה ושולי הרווח שלהן.
• אין ערבויות שהציוד המושכר יהיה תקין עם תחילת הכנס.

השכרת ציוד לכנסים והרצאות היא דרך קלה לחסוך כסף

עם זאת, ישנם כמה חסרונות בהשכרת ציוד לאירועים אלו.

החיסרון החשוב ביותר בהשכרת ציוד לכנסים והרצאות הוא שייתכן שהוא לא איכותי מספיק.

ייתכן שהיא לא איכותית מספיק מכיוון שהחברה לא מספקת שום תמיכה למקרה שיש בעיות ברמקולים או בציוד.

אם יש לך תקציב של $1,000, אתה יכול לשכור מקרן, מיקרופון ומסך מחברה מוכרת כמו AVL Screening Rentals.

תצטרך גם לשכור כיסאות אם אתה מתכנן שישתתפו יותר מ-50 אנשים.

בהשוואה לקניית ציוד, השכרת ציוד לכנסים והרצאות היא אופציה משתלמת

זה גם מוביל פחות לבזבוז משאבים כאשר הציוד אינו נחוץ.

שכירת חדר ישיבות או אולם הרצאות לאירוע עשויה להיות יקרה.

באמצעות השכרה, חברות יכולות להימנע מעלות הקנייה והתחזוקה של הציוד הדרוש להן.

השכרה מסייעת גם בהפחתת בזבוז המשאבים כאשר מדובר בחומרים שאינם בשימוש כגון כיסאות ושולחנות.

עם זאת, ישנם כמה חסרונות בהשכרת ציוד לכנסים והרצאות.

לדוגמה, ייתכן שייקח זמן רב יותר להגדיר או לפרק את הפריטים המושכרים ממה שהיה לוקח אם הם נרכשו מראש.

לא קל למצוא אולם כנסים או הרצאות להשכרה

הרבה כנסים והרצאות מתקיימים בחדרי ישיבות ואולמות הרצאות שכורים.

עלות השכרת החדרים הללו יכולה להיות גבוהה למדי. הם משמשים בדרך כלל על ידי אירועים וחברות רבות ושונות.

עלות השכרת חדר ישיבות או אולם הרצאות אינה מוגבלת רק לסכום שאתה צריך לשלם בשכר דירה.

הוא כולל גם את עלות הציוד הדרוש לאירוע, כגון כיסאות, שולחנות, מקרן, מערכת סאונד ולוח.

העלות יכולה להיות די גבוהה תלוי כמה צריך לקנות בבת אחת.

עלות השכרת ציוד לכנסים והרצאות היא תמיד דאגה

אבל החדשות הטובות הן שישנן דרכים רבות להוזיל את ההוצאות שלך

אחת הדרכים היא השכרת ציוד מחברות המספקות שירות השכרה.

אפשרות נוספת היא לשכור ציוד מספקי צד שלישי באתרי מכירות פומביות כמו eBay או Amazon Marketplace.

החיסרון של אפשרות זו הוא שייתכן שלא תצליחו למצוא את הפריטים הרצויים בזמן,

או שתשלמו בסופו של דבר יותר ממה שציפיתם בהתחלה.